Книги по тайм-менеджменту, самоорганизации и самодисциплине

Книги по тайм-менеджменту, самоорганизации и самодисциплине.

Нет единого способа сделать так, чтобы все Ваши цели и задачи исполнялись бы сами собой. Способность ежедневно выполнять нужные действия для достижения желаемого результата и дисциплина, формируются только ежедневным повторением одних и тех же действий, преодолевая нежелание и лень, на протяжении от 20 до 40 дней.

Что с нами происходит после этого?

• через 20 дней ежедневных повторений нам становится проще заставлять себя регулярно начинать выполнять новые действия. Этот период просто нужно перетерпеть.
• через 40 дней ежедневных повторений мы начинаем выполнять желаемое действие без сопротивления. Легко начинаем, меньше готовимся к тому, чтобы начать, а сам процесс начинает вызывать удовольствие.
• где-то за 3 месяца можно сформировать новый навык.
• за полгода навык формируется на уровне новой модели поведения, мы начинаем мыслить и вести себя по-новому, более эффективно и результативно.

Чтобы мы смогли попасть в этот цикл, нужно убрать всё то, что мешает двигаться вперед и заниматься своим развитием. А также  научиться управлять собой, освоив и внедрив в ежедневную практику базовые техники тайм-менеджмента.

Какие существуют подходы и методы тайм-менеджмента? 

Коротко о том, что такое тайм-менеджмент.

1. Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. 
2. Тайм-менеджмент помогает планировать время и экономить ресурсы. 
3. Тайм-менеджмент включает приоритизацию, планирование и структурирование задач. 

Принципы тайм-менеджмента.

1. Приоритизация: определение срочности, сложности и важности задач. 
2. Планирование: определение времени и ресурсов для выполнения задач. 
3. Структурирование: отслеживание выполнения и результатов задач. 

Лучшие методы тайм-менеджмента.

1. Подготовка с вечера: запись задач на завтра вечером. 
2. Хотя бы N минут: начинать с небольших задач для борьбы с прокрастинацией. 
3. Дедлайны: установление четких сроков для мотивации. 
4. Поедание «лягушки»: выполнение сложных задач утром. 
5. Мелкие задачи: выполнение мелких задач в начале дня. 
6. Автофокус: выбор задачи по желанию, а не по срочности. 
7. Сделайте это завтра: откладывание срочных задач на следующий день. 
8. Деление большой задачи: разбивка задачи на этапы. 
9. Одна задача в один промежуток времени: избегание многозадачности. 
10. Методы фиксированного времени: работа по таймеру для продуктивности. 
11. Принцип девяти дел: иерархия задач на день. 
12. Канбан: метод организации работы для отслеживания прогресса. 
13. Хронометраж: измерение времени на выполнение задач. 

Планирование по методу Глеба Архангельского.

1. Фиксируйте выполненные задачи и время их выполнения в течение нескольких недель. 
2. Отмечайте, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую. 
3. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе статистики. 

Матрица Эйзенхауэра.

1. Система ведения дел и приоритизации, придуманная Дуайтом Эйзенхауэром. 
2. Все текущие и будущие дела распределяются по четырем категориям, в зависимости от их срочности и важности. 
3. Важно и срочно — сделать, важно и несрочно — запланировать, неважно и срочно — делегировать, неважно и несрочно — удалить. 

Тайм-менеджмент по хронотипу.

1. Метод подходит для составления идеального распорядка дня. 
2. Существует четыре хронотипа: «Медведи», «Львы», «Волки», «Дельфины». 
3. Каждый хронотип имеет свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна. 

Приложения для управления временем.

1. Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер. 
2. Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде. 
3. Forest — таймер для телефона, который растет дерево, пока вы не трогаете смартфон. 
4. Notion — база данных для хранения и систематизации информации. 
5. Todoist — планировщик, настраиваемый под разные методы планирования. 
6. SingularityApp — таск-менеджер, преобразующий письма из электронной почты в задачи. 

Как выбрать первую книгу по тайм-менеджменту?

Существует десятки и сотни книг по тайм-менеджменту. При выборе первой книги у Вас, возможно, может возникнуть множество вопросов, например:

• с какой книги лучше всего начать?
• как найти свою книгу?
• какая книга подойдет именно Вам?
• а может не читать книгу, посмотреть видео на Youtube или почитать статью про методики и начать применять их для решения своих задач уже сегодня?

Чтобы подобрать себе “правильную” или “самую” лучшую книгу по тайм-менеджменту необходимо понимать, что:

1. скорее всего, нет единственной правильной книги и придется прочесть несколько, чтобы найти максимально полезную для себя.
2. узнать о новых методах самоорганизации недостаточно, нужно пользоваться и вырабатывать ряд новых привычек, перепробовав несколько методов управления своим временем. 
3. нет одного-единственного волшебного подхода, который подойдёт всем в 100% случаев. 

Отчасти самоорганизация — это творческий процесс, в котором есть ориентиры в виде мыслей и методик по личной продуктивности. Узнав новый подход, мы подключаем личную ответственность за то, чтобы прикладывать описанные идеи к своей жизни, экспериментируя и адаптируя методики под свою реальность и под свой уникальный случай: свой темперамент, график работы, время наибольшей продуктивности и т.д.

Подборка книг по тайм-менеджменту.

Вообще, даже направлений в такой дисциплине, как тайм-менеджмент, может быть больше, чем может показаться на первый взгляд. В управлении временем книги бывают о:

• борьбе с откладыванием дел «на потом»
• продуктивности
• дисциплине
• приоритетах
• планировании
• позитивном мышлении и фокусировке на главном
• «таймхакинге»

Краткий список тех книг, которые рекомендуют в различных подборках. 

Книги по борьбе с прокрастинацией.

1. Максим Дорофеев «Джедайские техники»
2. «Прокрастинация. Первая помощь» Тани ван Эссен и Хенри Шувенбурга 
3. «Метод Помидора» Франческо Чирилло 

Книги по продуктивности и дисциплине.

1. «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена 
2. «Начни с главного!» Гэри Келлера и Джея Папазана 
3. «Визуализируйте работу» Доминики Деграндис 

Книги по планированию и приоритетам.

1. «Тайм-драйв», Глеб Архангельский
2. Сборник «Как стать продуктивнее» Harvard Business Review 
3. «Самодисциплина. Развитие личности» Майкла Уилсона 
4. «Самодисциплина 2.0» Владимира Якубы 

Книги по управлению временем.

1. «Я ничего не успеваю!» Ольги Барановой и Елены Погодичевой 
2. «Фокус: Достижение приоритетных целей» Стивена Кови и Стива Джонсона 
3. «Как успевать все на работе и в жизни» Ирины Корчагиной 

Книги по профессиональному планированию.

1. «Вы или хаос» Александра Фридмана 
2. «Чек-лист: Как избежать глупых ошибок» Атула Гаванде 
3. «Bullet Journal метод» Райдера Кэрролла 

Книги по позитивному тайм-менеджменту.

1. «Позитивный тайм-менеджмент» Марии Хайнц 
2. «Быстрая черепаха» Дайаны Реннер и Стивена Д’Соузы 
3. «Без суеты» Карла Оноре

С какой книги начать?

В зависимости от вашего вида деятельности, книгу можно выбирать следующим образом:

1. Прочитать аннотации к книге и выбрать ту, которая “зацепит”.
2. Прочитать отзывы на независимых сайтах. 
3. Посмотреть на маркетплейсах рейтинг книг.
4. Или, для начала, выбрать одну из трёх ниже. 

Самая простая и базовая книга — «Тайм-драйв», Глеб Архангельский.

Книга дает ответ на главный вопрос современного профессионала: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, определению приоритетов, эффективному чтению и другим полезным навыкам.

Вторая книга — «Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности», Максим Дорофеев.

* или первое издание книги под названием «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо».

Подойдет для тех, кто хочет разработать свой рецепт продуктивности, а не брать набор готовых решений. А также для тех, кто ищет ответ на вопрос о том, как преодолеть пропасть от знания к действию. Но на изучение и практику из книги потребуется больше времени и мыслетоплива, чем на другие книги.

Третья книга — «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Getting Things Done), Дэвид Аллен.

С помощью этой книги клубки Ваших проблем распутаются гораздо быстрее: Вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.

Задание на неделю:

1. Выберите любую понравившуюся книгу по тайм-менеджменту и сделайте первые шаги в самоорганизации. Те, кто уже ранее читал какую-то книгу, пересмотрите её содержание и проверьте себя: всё ли Вы применяете в жизни? Если да, то Вы — молодец, если нет — сделайте второй подход, но уже к другому снаряду, т.е. возьмите книгу, которую раньше не читали и попробуйте подойти к решению стоящих сейчас перед Вами задач, но другими инструментами.
2. Читайте минимум по 10-15 страниц в день и сразу применяйте полученные из книги  знания на практике.
3. Цель до конца ноября: прочитать и внедрить 1 книгу.

Практики из книг:

• Пользуйтесь новыми подходами и идеями из книги. Прочитанное быстро забывается, а чтобы что-то понять, нужно сделать, а не узнать.
• Не стремитесь сразу всё максимально глубоко понять и всеобъемлюще во всём разобраться. На данном этапе берите то, что сейчас можете осознать и внедрить быстро.
• Экспериментируйте над собой: применяйте новые техники и отслеживайте, как меняется результативность дня, внутреннее состояние, концентрация. Отслеживайте позитивные эффекты от внедрения новых подходов в решении прежних задач.

Расчищайте время для работы над собой и достижения своих целей, в скором времени оно нам очень сильно понадобиться.

Полезные практики на эту неделю:

1. Навести порядок в окружающем Вас пространстве: дома и на работе, в спальне и за рабочим столом. Критерий: Вы точно знаете, что и где лежит, и если что-то нужно, у этого есть своё место и Вы знаете, где это взять.
2. Бесполезные вещи — выбрасываем или продаём, на крайних случай — прячем в антресоль или вывозим в гараж. Критерий: вещей, которыми Вы не пользуетесь, в окружающем пространстве быть не должно.

Пока всё легко, просто, очевидно и понятно. С каждой неделей сложность заданий и время на практику будет увеличиваться. Маленькими шагами мы идём к большой цели и выполняя небольшие простые задачи, мы формируем новые привычки мышления и поведения.

Встретимся на следующей неделе, на которой мы поговорим о важности состояния и настройке на достижения долгосрочных целей.