Организация мероприятия.
Зоны ответственности. В какой момент мы, как организаторы включаемся?
Расскажите своими словами о мероприятии, проводились ли походили мероприятия раньше? В Минске или вообще.
- Даты: 16-17 августа, с 11-18
- Мероприятие: luxiogelby
- Участники: 300
- Участие платное / бесплатное
- Волонтеры:
- Тренеры:
- Регламент мероприятия: регистрация, мероприятие, обед, мероприятие, кофе паузы.
- Комфорт: питание, кофе-паузы, вода.
- Ещё: раздаточные материалы, сертификаты.
- Сроки: аренда, согласование программы,
Участники.
- информирование до мероприятия: письма, звонки, ответы на вопросы;
- звонки в день мероприятия, навигация;
- навигация участников по месту;
- регистрация участников: алфавитный список (разные для Минска и иногородних);
- раздаточные материалы;
Навигационные указатели.
Стройка регистрации.
Тренеры и модерация.
- расписание выступлений;
- тренеры: встретить, провести, подготовка – контакт по навигации;
- варианты неприезда тренера;
- договора с тренерами, оплаты;
- модератор;
Место и оборудование.
- доступ по месту.
- оборудование: флип-чарт, проектор + экран, ноутбук, презентации.
- для тренера: маркеры, бумажные листы (блок),
- для участников: ручки, блокноты, раздаточные материалы, бейджи;
- звук: микрофон, микрофон для зала.
- для презентации: ноутбук, кликер, радо-микрофон, телевизор.
- музыка.
Наличие оборудования.
Кофе паузы.
Люди.
- тренеры.
- ведущий.
- координатор.
- волонтёры.
- технический специалист.
Дополнительно:
- фото;
- видео;
Поиск и согласование.
Презентация продукта.
Коммерческое предложение.
Исходя из той информации, которая у меня есть на сегодняшний момент, могу предложить вариант сотрудничества, где мы полностью сопровождаем мероприятие на всех его этапах. Организация мероприятия «как своего».
— приём звонков от клиентов;
— приём оплаты на свой расчётный счёт.
— подготовка технической и презентационной части мероприятия;
— поиск подрядчиков и волонтёров;
— решение всех организационных вопросов;
Стоимость: 1200 у.е. в месяц (работа 2-х организаторов).
Что касается ведущего и тренеров.
Ведущий мероприятия: 200 у.е. / 8 часов.
Темы мастер-классов (продолжительность 60-90 минут), стоимость 50 у.е. / час.
— эффектная самопрезентация.
— харизма голоса.
— как говорить структурно.
— искусство импровизации.
Это темы выступлений одного из спикеров, который точно сможет провести в начале сентября. Другие темы выступлений зависят от дат проведения мероприятия.
Видео-ролик: 100 у.е.
Создание продающего сайта: 100 у.е.